Суточные при командировках в 2018 году: последние изменения

Командировка

Если работодатель отправляет сотрудника в командировку, то согласно статье 168 абзац 3 часть 1 ТК РФ он обязан оплатить расходы, связанные с нахождением работника вне дома, то есть суточные расходы. Обычно командировка сопровождается решением специальных рабочих вопросов, требующих нахождения в другом городе или даже стране. Естественно, что это влечет за собой расходы, поэтому бухгалтеру необходимо знать какие суммы возместить сотруднику, а какие учесть при налогообложении.

Суточные при командировках в 2018 году претерпели небольшие изменения. Согласно свежим новостям определить время, проведенное работником в командировке можно по транспортным документам. Если он передвигается на личном транспорте, то необходимо составление служебной записки, которая сопровождается оправдательными документами.

Как осуществляется выплата суточных в 2018 году

Выплата командировочных производится в день перед командировкой. Это происходит в кассе предприятия или же делается перечисление на расчетный счет. При этом налог сверх нормы не удерживают. Он будет учитываться при выдаче зарплаты за месяц, после того, как будет утвержден авансовый отчет. Полный же расчет осуществляется не позже двух-трех дней после окончания командировки.

Суточные при командировках в 2018 году

Суточные при командировках в 2018 году

Основанием для выплаты суточных расходов является приказ о направлении работника в командировку. Выполняется он в специальной форме Т-9 или же возможна своя форма приказа.  

А вот если командировка длится не более одного дня и происходит на территории РФ, то выплата суточных расходов не осуществляется. Однако работодатель может на свое усмотрение выплатить компенсацию по ним.

Если командировка осуществляется на территории Российской Федерации, то суточная норма составляет 700 рублей. Следовательно, если организация пропишет для себя больший размер суточных, например 1300 рублей, то с 600 руб. бухгалтерии надо будет удержать НДФЛ (1300 — 700 (необлагаемый размер суточных) = 600). За пределами Российской Федерации сумма суточных, необлагаемых налогом составляет 2500 рублей.

Суточные при командировка в 2018 году: последние изменения

Суточные при командировка в 2018 году: последние изменения

Возмещаются следующие затраты:

  • билет до пункта назначения и обратно (сюда входит страховка, комиссионный сбор, провоз багажа, постельное белье, если сотрудник едет в поезде и т.д.);
  • съем арендного жилья;
  • лимит суточных, указанный в законодательстве или же коллективном договоре;
  • прочие траты, согласованные с работодателем.

Интересно: Льготы ветеранам труда в 2018 году в Московской области

Приказ о направлении работника в командировок

Приказ о направлении работника в командировку

 Самое главное условие, чтобы все расходы были подтверждены документально. Командированный работник должен их прикрепить к своему авансовому отчету. При утере документов выплаты осуществляются только по приказу руководителя, но с обязательным удержанием налога.

Какие изменения в расходах на командировку произошли в 2018 году

В мае 2018 года возросли цены на проживание во многих южных регионах страны, связано это с введением курортного сбора. Следовательно, теперь, проживая в отеле или ином объекте в этих регионах сотрудник будет оплачивать большую сумму, что необходимо учитывать. Для того, чтобы оплатить данные затраты необходимо внести их в Положение о служебных командировках.

Суточные при командировках в 2018 году

Суточные при командировках в 2018 году

Нововведения от Министерства Труда

Суточные при командировках в новом 2018 году перенесли небольшие изменения и, как свидетельствуют свежие новости, теперь оплата осуществляется и за все время, которое работник потратил на дорогу, добираясь до пункта назначения, или если ему пришлось вынужденно остановиться.

Интересно: Вклады Сбербанка для пенсионеров в 2018 году: высокие проценты

Также оплачиваются праздничные и выходные дни, и дни, проведенные, на больничном листе.

Вам была полезна эта статья?

Загрузка ... Загрузка ...

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Ваш e-mail не будет опубликован.

Екатерина Ответить

Спасибо за статью. Благодаря ей я узнала о повышении курортных сборов в некоторых регионах нашей страны. Мне предстояло ехать в командировку в Белокуриху, о чем я и поведала нашему бухгалтеру. Иначе думаю, мне пришлось бы выложить разницу из своего кошелька.

Алина Ответить

Полезная статья, все коротко и ясно, ничего лишнего. Отправляясь в командировку неважно себя чувствовала, но отказаться не могла. Волновал вопрос, будет ли мне оплачен больничный лист, если вдруг придется к нему прибегнуть. Прочитав, вашу статью все опасения исчезли и я со спокойной душой отправилась в командировку, может поэтому и не заболела.

Вячеслав Калашников Ответить

Собрался в командировку на своем авто и сомневался, возместят ли мне понесенные расходы. В вашей статье получил ответы на все свои вопросы. Большое спасибо!