Как правильно заверить трудовую книжку «работает по настоящее время»

Имея постоянное место работы, приходится сталкиваться с необходимостью предоставить трудовую книжку по месту требования. Такая необходимость может быть вызвана необходимостью получения кредита в банке, оформлением залога и залогового имущества, предоставления в социальные службы и пенсионный фонд.

Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Законодательно, работники кадровой службы не имеет права выдавать на руки трудовую книжку, пока человек находится с организацией в трудовых отношения. Такие случаи позволяют оформить копию трудовой книжки. Но просто копия не имеет никакой юридической силы. Что бы подобная необходимость не оказалась проблемой следует знатькак правильно заверить трудовую книжку «работает по настоящее время», если обратившийся работает по настоящее время. Для получения копии трудовой книжки необходимо написать заявление на имя руководителя и предоставить его в отдел кадров. В заявлении следует уточнить:

• дату необходимости получения документа
• место предоставления копии
• конкретная информация из трудовой книжки
• необходимое количество экземпляров

Специалисты отделов кадра на больших предприятиях профессионально знакомы с тем, как заверить трудовую книжку своему сотруднику в случае, если он работает по настоящее время. Но для некомпетентных в данных вопросах специалистов с малым контингентом сотрудников это может стать проблемой.
Прежде всего уточните конкретные данные в трудовой книжки, определитесь с нужными страницами.

как правильно заверить трудовую книжку работает по настоящее время

Как правильно заверить трудовую книжку

Для начала необходимо сделать качественную копию. Сразу обратите внимание, что бы все страницы были читаемыми и не были излишне затемнены.
При необходимости данных всех записей заверитель, должен все готовые копии листов сшить нитью и на последней странице специально подготовленным бланком закрепить нить. На бланке должна располагаться печать предприятия, запись о количестве заверяемых листов и подпись заверителя документа. В случае необходимая запись производится на развороте последней страницы трудовой книжки, ниже последней записи. Если копии всех листов не сшиваются нитью, то на каждом листе на развороте наносится запись « копия верна» с указанием должностного лица, скрепленная его подписью.
В конце трудовой книжке ниже последней записи о кадровом передвижении работника проводится следующая пометка «работает по настоящее время». Обязательными критериями правильного оформления копии трудовой книжки являются:

1. Наименование должности заверителя
2. Дата заверения копии трудовой книжки
3. Данные должностного лица
4. Печать организации

Все сделанные записи должны быть читаемыми, оттиск печати должен содержать данные организации и быть хорошо просматриваемым. Все подписи должны быть расшифрованы с указанием фамилии и инициалов. Владение делопроизводством и знание как правильно заверить трудовую книжку: «работает по настоящее время» сотруднику предприятия, который работает по настоящее время упростит рабочий процесс и сэкономит время и специалиста отдела кадров и обратившегося за копией трудовой книжки. Грамотно, с точки зрения юриспруденции, оформленные копии трудовых документов ускоряют процессы деловых будней. Поэтому знание общих правил оформления и заверения могут избавить от возможных проблем и неприятностей и ускорить решение проблем насущных.

Как вам статья?

Елена Макаренко

Оставить комментарий

Почему вы ещё не оставили комментарий?