Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году при увольнении

Действующий Трудовой кодекс в ст. 127 предусматривает компенсацию работнику за неиспользованный им отпуск в 2019 году при увольнении, если работник не успел его использовать. Для расчета полагающихся выплат должна использоваться единая схема расчета КСГУ.

Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Когда выплачивают компенсацию

По трудовому законодательству каждому наемному работнику после официального устройства на работу полагается через 6 месяцев исполнения своих трудовых обязанностей право на ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальный срок которого составляет 28 рабочих дней.

Если человек решил уволиться, не использовав его, ему работодатель должен выплатить деньги как компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. По закону в 2019 году он полагается только тем, кто заключил трудовой контракт с работодателем. Кроме этого необходимо, чтобы работник имел неиспользованный отпускной период, который полагается ему в этом году.

 Загрузка ...

Существует ряд категорий профессий, имеющих право на продолжительный отпуск, превышающий 28 дней:

• те, кто выполняет особые профессиональные обязанности на своем рабочем месте;
• персонал, работающий в условиях Крайнего Севера;
• специалисты, занятые на вредном производстве;
• сотрудники, работающие по ненормированному графику;
• в иных условиях, предусмотренных Федеральным Трудовым законодательством.

Им предоставляются дополнительные дни оплачиваемого отпуска, которые также должны учитываться при оформлении компенсации во время увольнения.

Также читайте! Новолуние в сентябре 2019 г когда: с какого числа по какое (таблица)

Право на оплачиваемый отпуск наемный работник получает с первого дня работы на постоянном месте трудоустройства, но воспользоваться он им сможет только через 6 месяцев работы. В тех случаях, когда сотруднику приходится уволиться с нового места работы, он может претендовать на полагающуюся ему компенсацию за то, что он так и не воспользовался этим правом, гарантированным законом.

[stextbox id=»alert»]  Получить денежные выплаты за неиспользованный отпускной период можно только на основном месте трудоустройства.[/stextbox]

По закону человек должен отработать не менее 15 дней после официального устройства. Полагающаяся компенсация не зависит от причины увольнения сотрудника с постоянного места работы. Если человека увольняют не по собственному желанию, а из-за нарушения трудовой дисциплины, он имеет право на получение денежных выплат за неиспользованный им отпуск.

Работодатель не имеет права отказать в такой выплате увольняющемуся сотруднику из-за:

• выхода на работу в пьяном виде;
• прогулов;
• иных нарушениях трудовой дисциплины.

При расчете полагающейся суммы должны учитываться:

• дополнительные дни отдыха;
• отгулы;
• переработки.

[stextbox id=»info»] Вместо получения полагающихся денег сотрудник может уйти в отпуск с последующим увольнением. При расчете, согласно Трудовому кодексу, работник может получить такие выплаты даже при наличии на то у него оснований, даже за один день не используемого отпуска.[/stextbox]

Также читайте! Когда День ВДВ в 2019 году в России: какого числа, традиции

Нередко персонал, не отгулявший свой оплачиваемый отпуск, переносит его на следующий год. Если такой человек решил уволиться, то работодатель обязан включить в компенсационные выплаты все накопившиеся отпускные периоды такого сотрудника.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году при окончательном расчете после того, как гражданин напишет официальное заявление на увольнение и подпишет его у руководителя. На основании этого в отделе кадров, ведущем учет отпускных дней, проведут расчеты, используя действующую классификацию операций.

Компенсацию в бухгалтерии начисляют и выдают увольняющемуся сотруднику на основании его заявления и подготовленного приказа в последний его рабочий день.

Кому не платят компенсацию

Компенсация работнику за неиспользованный отпуск в 2019 году при увольнении, согласно КОГСУ, не выплачивается, если он проработал менее 15 рабочих дней. На основании этого не компенсируют отпуск тем, кто работает неполный рабочий день, по совместительству или на полставки.

Также не входят в категорию тех, кому положены денежные выплаты, сотрудники, переведенные по приказу в другую организацию, с которыми заключен срочный контракт или гражданско-правовой договор. Трудовое законодательство в этом случае не предусматривает возможности оплачиваемого отпуска для таких категорий граждан, поэтому им не полагается компенсация при увольнении за неиспользованные отпускные дни.

Кроме этого, права на компенсационные выплаты по этой статье не имеют беременные женщины, которые уходят в декретный оплачиваемый отпуск и получают выплаты по иным методикам расчета, а также сотрудники, не достигшие совершеннолетия. Эти категории работников работают по укороченному рабочему дню.

[stextbox id=»warning»] Также не положена компенсационная выплата тем, у кого отпуск меньше 28 дней.[/stextbox]

Как оформить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Чтобы оформить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году работнику при увольнении нужно написать заявление, чтобы в бухгалтерии смогли выбрать код КОГСУ для проведения расчетов. Заявление подается руководителю, который на его основе составляет приказ об увольнении и выплате компенсационных средств. Приказ поступает в бухгалтерию, где производят расчет компенсационных средств и вычет всех налогов с выплачиваемой суммы.

На основании заявления, приказа и проведенных расчетов единовременно выплачиваются все полагающиеся увольняющемуся сотруднику деньги. Работодатель не имеет права разбивать на несколько частей общую сумму выплат и дробно выдавать ее увольняющемуся сотруднику.

По закону компенсация и окончательный расчет должны быть выплачены в один день единой суммой.

Как рассчитать компенсацию отпуска

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в бухгалтерии рассчитывают средний заработок сотрудника в 2019 году, который он получает за один день работы. Эта сумма умножается на полагающееся количество отпускных дней.

Средний заработок высчитывается, исходя из общего объема выплат работнику, которые делятся на количество отработанных им дней в текущем году.

Это важный показатель в расчете любых компенсационных выплат:

• больничного;
• отпускных;
• пенсий;
• иных пособий.

Рассчитываться размер среднего заработка может по разным методикам с учетом тарифной ставки, размера оклада, сдельной оплаты труды.

Также читайте! Успенский пост в 2019 году: какого числа начинается и заканчивается, традиции

Количество дней неиспользованного отпуска вычисляется с помощью специальной формулы, в которой указывается количество отработанных дней, срок ежегодного оплачиваемого отпуска. Кроме полагающегося отпуска в этом году могут прибавляться:

• отпускные дни, оставшиеся с прошлых годов;
• отгулы;
• полагающиеся дни оплачиваемого отпуска за переработку.

Также следует учитывать, что к оплачиваемому отпуску, который остался неиспользуемым, не могут прибавляться дни декретного отпуска по уходу за детьми в возрасте до полутора или трех лет. Если женщина вышла из декретного отпуска на работу раньше положенного срока, то это время также не будет учтено при расчете компенсационных выплат. Эти дни оплачиваются по другой статье как больничные.

[stextbox id=»alert»]  Если увольняющийся сотрудник отработал более 6 месяцев в 2019 году, то ему выплачивают деньги за полный неиспользованный отпуск и все полагающиеся к нему дополнительные дни, если такие ему положены.[/stextbox]

В тех случаях, когда человек отработал от двух недель и более, но менее полугода, то рассчитывается количество дней оплачиваемого отдыха, полагающихся за это отработанное время.

Пример расчета компенсации

Если у человека отпуск 28 календарных дней и у него с прошлого года остались две недели неиспользуемого отдыха, проводится следующий расчет:

Сначала плюсуются полагающиеся отпускные дни: 28+14= 42 дня. Потом высчитывается, в зависимости от используемой системы оплаты труда, сколько человек зарабатывает в день. Эта сумма умножается на общее количество отпускных дней. В итоге получается общая сумма компенсаций за неиспользованный отпуск.

Налоги и взносы с компенсации

Если компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году выплачивается за отпускной период, размер которого превышает 28 рабочих дней, то с нее нужно будет уплатить НДФЛ и страховые взносы в пенсионный фонд, в ФСС и ФФОМС, согласно ФЗ №125-Ф32.

При заполнении справки 2-НДФЛ такая компенсационная выплата отмечается специальной кодировкой полученного физическим лицом дохода – «4800». Полный список кодов доходов, облагаемых налогами, содержится в Письме федеральной налоговой службы, опубликованном в 2008 году за номером 3-5-04/380@.

Если работодатель будет нарушать действующее трудовое законодательство, регулирующее вопросы компенсационных выплат за неиспользованный отпуск, то его привлекут к административной ответственности в судебном порядке после подачи искового заявления работника, ущемленного в своих правах.

Компенсация отпуска при увольнении

Как вам статья?

Елена Макаренко

Оставить комментарий

Почему вы ещё не оставили комментарий?